كشفت الهيئة العامة للأوقاف عن المتطلبات النظامية لإثبات الوقف، مؤكدة ضرورة تقديم مستندات ملكية الأصل للجهة المختصة، وتحرير وثيقة وقفية بعبارات واضحة ومفهومة توثق البيانات الأساسية. وأوضحت الهيئة أن الوثيقة الوقفية يجب أن تتضمن بيانات الواقف، والأصل الموقوف، واسم الوقف، مبينة أهمية تحديد مصارف الوقف وطبقاته، وأوصاف المستحقين وترتيبهم، إضافة إلى أحكام النظارة وواجبات النظار وصلاحياتهم. المتطلبات النظامية لإثبات الوقف وأشارت إلى إمكانية تضمين الوثيقة استثناءً يتيح للواقف الانتفاع بالوقف خلال حياته، وتحديد صلاحياته في ذلك، مضيفة أن الوثيقة تنظم كذلك أحكام اجتماعات مجلس النظارة وقراراته في حال وجوده. وفي السياق ذاته، لفتت الهيئة إلى دور الجهات المختصة في التحقق من سلامة صفة التملك والأهلية. مشددة على ضرورة خلو السجل من أي موانع نظامية تعيق إجراءات التسجيل.